Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Manager algemene zaken

  • Heerhugowaard
  • € 3.404 - € 5.389 bruto
  • ID 72279
  • Bachelor - hbo
  • Bedrijfsvoering en Staf
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Manager Algemene Zaken, dat klinkt natuurlijk erg algemeen. Maar als Manager Algemene Zaken (AZ), zoals wij deze functie noemen in onze Penitentiaire Inrichting (PI) Heerhugowaard, ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een aantal verschillende disciplines in de bedrijfsvoering.

Ben jij een leidinggevende die deze specialisten weet te verbinden maar ook los van elkaar in hun kracht kunt zetten? Dan ben jij voor deze functie de geschikte kandidaat om het stokje van ons huidige Manager Algemene Zaken over te nemen.

Ons Manager AZ  PI Heerhugowaard geeft leiding aan verschillende disciplines die zich bezig houden met uiteenlopende onderwerpen en processen in de bedrijfsvoering. Als Manager AZ ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw afdeling. Algemene Zaken (totaal 11 fte.) bestaat uit planners en een roostermanagement adviseur, bureau management ondersteuning, juridische zaken en een kwaliteitsmedewerker, de directiesecretaris en de communicatiemedewerker. Zij hebben allemaal hun eigen uitdagingen, vraagstukken en processen. Tevens geeft de Manager AZ binnen PI Heerhugowaard sturing aan de sportinstructeurs (6 fte.). Wij verwachten van de Manager AZ dat jij elk individu de nodige aandacht en begeleiding geeft waardoor hij/zij naar een hoger niveau gedragen wordt  en optimaal kan  functioneren. Jij bent een zichtbare leidinggevende die met een positieve en gestructureerde aanpak het voortouw neemt voor een stabiele en toekomstgerichte afdeling.

Wat ga je concreet doen

  • HR verantwoordelijkheid: Je hebt personele zorg voor de medewerkers van zowel algemene zaken als van de sportinstructeurs.
  • Leidinggeven en coachen: Je begeleidt en motiveert medewerkers en stelt samen met hen opleidings- en ontwikkelplannen op. Je stelt heldere taken en kaders op, waarmee je de medewerkers verantwoordelijkheid geeft. Met jouw team zorg je ervoor dat essentiële bedrijfsprocessen altijd doorgaan en aansluiten op de neer te zetten resultaten.
  • Samenwerken en verbinden: Je zorgt er voor dat teams optimaal samenwerken met de teams binnen én buiten jouw afdeling. Je zoekt hiervoor de verbinding op met de andere stakeholders binnen en buiten de inrichting. Je fungeert als de verbindende factor tussen de medewerkers en de strategische doelen van de organisatie. 

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Heerhugowaard
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3,404.00 - max. €5,389.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 10 - max. Scale 10
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 72279
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Operationeel Manager 

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Een aantoonbaar hbo werk- en /of denkniveau  bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, organisatiekunde of bestuurskunde. 
  • Jij beschikt over de nodige ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in het aansturen van verschillende teams.
  • Aantoonbare vaardigheden in het coördineren en optimaliseren van processen.
  • Affiniteit met juridische, administratieve en financiële processen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.


Competenties en vaardigheden
Daarbij ben jij iemand met een sterk probleemoplossend vermogen en een proactieve houding. Uitstekende communicatieve vaardigheden met daarbij het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen. Jij gaat toekomstgericht te werk waarbij jij goed kunt schakelen als een brug tussen bestuur, beleid en uitvoering. Als leidinggevende ben jij iemand die tussen de teams staat en ook de medewerkers van de afdeling hier op aanstuurt. Dit zorgt ervoor dat jij een goede balans creëert tussen het stimuleren van autonomie en sturen op basis van resultaten.

Dit is jouw kracht
Jij verbindt mensen en processen op een natuurlijke manier. Met oog voor de mensen zorg je dat de afdeling en processen soepel lopen en zie je waar optimalisatie en coördinatie nodig is. Je pakt actief vragen en problemen op en helpt medewerkers groeien. Hierin maak je duidelijke keuzes, communiceert duidelijk zodat iedereen weet wat de te volgen koers is. Daarbij heb jij het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen. Jij durft lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en bent daarin doortastend.

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Sollicitatieprocedure

  1. Woensdag 8 april briefselectie.
  2. Dinsdag 14 en woensdag 15 april vindt de eerste ronde sollicitatiegesprekken plaats in de PI Heerhugowaard.
  3. In week 17 zal de tweede gespreksronde gepland worden.
  4. Een assessment op een externe locatie wordt in overleg ingepland.
  5. Bij een positief assessment volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek plaats in de PI van Heerhugowaard.

Afdelingsomschrijving

In de penitentiaire inrichting (PI) Heerhugowaard worden vrijheidsbenemende straffen en maatregelen uitgevoerd. De inrichting valt onder de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Deze levert een bijdrage aan de vrijheid van de samenleving door de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en door de aan onze zorg toevertrouwde personen de kans te bieden een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.

De PI Heerhugowaard bestaat uit de gebouwen Zuyderbos en Amerswiel en heeft een gevangeniscapaciteit van 340 plaatsen. Zuyderbos bestaat uit 5 vleugels met 10 afdelingen met een standaardgevangenis regime. In Zuyderbos is ook een extra zorgvoorziening. Amerswiel grenst aan Zuyder bos en bestaat uit 11 huisjes, die in de vorm van rijtjeswoningen zijn opgezet. In Amerswiel zijn 88 plekken beperkt beveiligde afdeling. PI Heerhugowaard kenmerkt zich door een open houding ten aanzien van innovatie en autonomie. Er verblijft een aanzienlijke groep lang gestrafte gedetineerden. Daarnaast verblijft een groot percentage levenslang gestrafte gedetineerden in de vestiging. Deze categorie gedetineerden vraagt een specifieke benadering, aangezien het dagprogramma gericht is op zinvolle dagbesteding. Er wordt een beroep gedaan op de eigen verantwoordelijkheid van de gedetineerden.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via www.vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Maartje Huits

plaatsvervangend vestigingsdirecteur

06-46846397

Igor Hartmans

corporate recruiter DJI

06-46846397

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou