Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

HR-ondersteuner

  • Den Haag
  • € 3.016 - € 3.879 bruto
  • ID 72355
  • mbo 4
  • Bedrijfsvoering en Staf
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Als HR-ondersteuner bij de Penitentiaire Inrichting Haaglanden (gevangenis Scheveningen) zorg jij dat HR- Administratie soepel en zorgvuldig verloopt. Je bent een onmisbare schakel voor leidinggevenden, medewerkers en het HR-team binnen de PI (penitentiarie inrichting). Zoek je een administratieve HR-functie met impact en afwisseling? Lees dan verder.

Als HR Ondersteuner bij PI Haaglanden ben je verantwoordelijk voor een correcte en actuele personeelsadministratie. Je beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers over arbeidsvoorwaarden, regelingen en ondersteunt het HR-team op alle gebieden. Daarbij werk je dagelijks met P-Direkt en zorg je dat personeelsdossiers volledig en op orde zijn.

Je ondersteunt bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Denk aan het verwerken van mutaties of bijvoorbeeld het begeleiden van kandidaten als zij een capaciteitentest moeten maken voor een lopende sollicitatie (spannend!). Je houdt je bezig met het verwerken van personele mutaties m.b.t o.a. ziekteverzuim, diploma’s en certificaten. Ook lever je incidenteel managementinformatie en rapportages aan.

Deze werkzaamheden zijn een wezenlijk onderdeel van je dagelijkse werk, maar soms loopt het nét even anders…

  • Je komt erachter dat de laptop waarop de kandidaat zijn test moet maken niet werkt, het was allemaal al zo spannend!..
  • De stukken voor het arbeidsvoorwaardengesprek zijn nog niet geprint en het gesprek is nu!..
  • Een nieuwe medewerker staat op de stoep, maar zonder VOG, we willen hem graag hebben, maar wat nu?..


Jij deinst niet terug voor dit soort uitdagingen, in alle kalmte pak jij de regie en verzin jij oplossingen. Dit doe je natuurlijk niet alleen, je werkt binnen de afdeling HRM samen met een gezellig HR-team. Er zijn vier HR-adviseurs, een collega van ziekteverzuim en re-integratie en in het sollicitatieproces werk je samen met onze recruiter.

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 8 maanden
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 72355
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Administratie 

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet informatie helder over te brengen. Je bent dienstverlenend ingesteld en voelt je prettig in een ondersteunende rol waarin samenwerken centraal staat. Ook ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Verder heb je:

  • Mbo-4 werk- en denkniveau, aantoonbaar met diploma of d.m.v. een capaciteitentest.
  • Ervaring en kennis van administratieve werkzaamheden binnen HR.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met P-Direkt is een pré.
  • Kennis van CAO Rijk is een pré.

 

Dit is je kracht
Soms loopt het net even anders, we zijn op zoek naar iemand die:

  • Proactief is,
  • Een hands-on mentaliteit heeft,
  • Initiatief neemt,
  • Graag de samenwerking opzoekt.

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt eenmalig een account aan en upload je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je zelf de status van je sollicitatie. Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen, zodat zij je kunnen benaderen voor hun vacatures. Dat kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Je maakt thuis een online test met figurenreeksen, cijferreeksen en analogieën. Dit is een belangrijke stap om verder te kunnen in de procedure. We vragen je de test zo snel mogelijk na ontvangst te maken, zodat je zonder vertraging kunt doorstromen naar de volgende ronde. Geen zorgen, je wordt stap voor stap begeleid. In de uitnodigingsmail ontvang je ook een link naar de oefentest, zodat je je goed kunt voorbereiden via het testportaal van Ixly.

Tijdens de selectiedag word je zowel vooraf als op de dag zelf goed begeleid. Je hebt een aanspreekpunt en kunt met al je vragen bij ons terecht. Zo weet je precies wat er van je wordt verwacht, zodat je je goed kunt voorbereiden en met een gerust gevoel kunt deelnemen.

Fysieke vaardigheidstoets (FVT)
Hierbij wordt je conditie, kracht en uithoudingsvermogen getest op onderdelen die aansluiten bij het werk in een justitiële inrichting. De test wordt altijd afgenomen onder begeleiding van een sportinstructeur.

Capaciteitentest (verkorte versie)
Herhaling van de online test, om te checken of je deze zelf hebt gemaakt.

Gesprek met een psycholoog
Je vult vooraf een vragenlijst in en bespreekt deze. De psycholoog wil weten hoe gemotiveerd je bent en hoe je functioneert in bepaalde situaties.

Gesprek met een leidinggevende
Vergelijkbaar met een sollicitatiegesprek. Jij laat zien wie je bent en waarom je bij DJI wilt werken. Natuurlijk kun je ook al je vragen stellen.

Bij een positieve uitkomst vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Check vogcheck.justis.nl.

Je krijgt een medische keuring via de Arbo Unie. Deze bestaat uit een vragenlijst over je gezondheid en een fysieke keuring.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). [NS2] Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Chaima Bouzzit

hr-ondersteuner PI Haaglanden

06-52780692

Bas Nennie

corporate recruiter DJI

06-52780692

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou