Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Facilitair projectleider

  • Den Haag
  • € 3.404 - € 5.389 bruto
  • ID 69610
  • Bachelor - hbo
  • Bedrijfsvoering en Staf
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Het Facilitair Bedrijf van het Shared Service Center DJI is op zoek naar een projectleider.

Een facilitair project in een gevangenis, in kantoren van de Raad voor de Kinderbescherming of in een aanmeldcentrum van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Jouw speelveld als projectleider is heel breed. In landelijke en lokale projecten implementeer je bijvoorbeeld een duurzaam initiatief als afvalscheiding of zorg je dat nieuwe kantoorlocaties ‘up-and-running’ zijn.

Jouw opdrachtgever kan het managementteam van het Facilitair Bedrijf zijn, omdat het een landelijk implementatieproject voor alle locaties van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) betreft. Maar het kan ook de manager van een specifieke locatie zijn bijvoorbeeld van een jeugdinrichting omdat de vraag alleen daar speelt.

Elk project is anders. Een project binnen een gevangenis heeft een totaal ander karakter dan een kantooromgeving. Jouw project kan bijvoorbeeld zijn: de implementatie van afvalscheiding bij alle kantoren die het Facilitair Bedrijf bedient. Jij ontwikkelt in dit geval samen met productmanagement een visie op het scheiden van afval. Hoe gaan we dit vormgeven? Daarna zorg je samen met je collega’s van Inkoop dat de juiste spullen worden ingekocht, dat de afvalbakken worden geplaatst en dat de facilitair medewerkers op locatie exact weten wat ze moeten doen. Dan pas is jouw project geslaagd.

Een ander project? Het gereedmaken van een nieuwe locatie van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Om te beginnen breng je in kaart wat daarvoor nodig is. Welk meubilair moet geplaatst worden? Wat is er nodig om de dienstverlening te kunnen leveren? En welk personeel? Denk aan schoonmakers, cateraars en beveiligers. Jij zorgt dat medewerkers hier van alle gemakken zijn voorzien, zodat ze bij de opening van het nieuwe kantoor zonder problemen het werk kunnen uitvoeren.

De hoeveelheid projecten waar je tegelijkertijd aan werkt hangt af van de zwaarte en complexiteit van die projecten. Meestal komt het er op neer dat je aan ongeveer drie projecten werkt. Bij het toewijzen van de projecten houden we zoveel mogelijk rekening met je woonplaats, maar het kan voorkomen dat je soms wat verder moet reizen. Ook kijken we naar welke projecten goed passen bij jouw kennis en competenties. Verder ben je heel vrij in het indelen van je tijd: je bent daar waar je nodig bent voor je project. Per dag bekijk je waar je werkt. De ene keer schrijf je thuis een projectplan, de andere keer bezoek je de projectlocatie om met de opdrachtgever te overleggen. Je bent van a tot z verantwoordelijk voor je project. Hoe, wat, waar en met wie je dit project uitvoert, bepaal je grotendeels zelf.

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3,404.00 - max. €5,389.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 10 - max. Scale 10
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vakgebied - Facilitair / dienstverlening
  • Vacaturenummer - 69610
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur richting facilitair management of een diploma behaald aan een hogere hotelschool.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken en met facilitaire projecten.
  • Je kunt werken volgens een projectmanagementmethodiek, zoals PRINCE2.
  • Je kunt een project zelfstandig oppakken: van projectplan tot implementatie.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je kunt goed adviseren en onder andere een adviesnota of –rapport opstellen.
  • Je hebt eerder in een complexe omgeving gewerkt en begrijpt de maatschappelijke en politieke belangen die belangrijk zijn in onze organisatie. Je kunt hier goed mee omgaan.
  • Je hebt aandacht voor de klant, begrijpt zijn behoefte en weet hoe je die moet beantwoorden.
  • Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht. Daarbij verlies je uiteraard de klant niet uit het oog.

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Nanda Steller, manager Regie, Advies en Projecten via 06 – 25 64 46 00.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelingsomschrijving

Shared Service Center DJI
SSC DJI is het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en andere overheidsorganisaties. Als fullservice overheidsbedrijf opereren we in een politiek-bestuurlijke omgeving. Wij hebben alle dienstverlening op het gebied van bedrijfsvoering in huis. Met 15 jaar ervaring kennen we de markt en zijn we een betrouwbare partner voor inkoop, financiën, HRM, facilitaire dienstverlening, project- en programmamanagement. We hebben een stevige basis, maar we blijven ontwikkelen, innoveren en meegroeien met onze afnemers. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in ons werkveld, maken het SSC DJI tot een dynamische werkomgeving.

Onze medewerkers werken verspreid over het hele land, vaak bij de klant. Met bijna 1000 collega’s werken we vanuit 50 locaties in Nederland voor meer dan 13.000 afnemers. Werken voor het SSC DJI is bijzonder en relevant, want wij staan door onze toonaangevende dienstverlening vooraan in het primaire proces van boeiende organisaties. Wij bouwen mee aan hun betekenis voor de samenleving.

Facilitair Bedrijf DJI
Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten. Met een breed pakket aan dienstverlening is het een interessante werkgever; van maaltijden en 24/7-zorg voor gedetineerden, tot hoogwaardige voorzieningen voor rijksambtenaren in verzamelkantoren.

Het Facilitair Bedrijf DJI is een onderdeel van het Shared Service Center DJI (SSC DJI) en valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur van het SSC. Het Facilitair Bedrijf DJI bestaat uit twee afdelingen: Regie, Advies en Projecten, en Dienstverlening. Het Facilitair Bedrijf DJI is een van de vier rijksbrede concerndienstverleners.

Afdeling Regie, Advies en Projecten
De afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) vertaalt rijksbeleid naar de facilitaire dienstverlening van DJI en het concern Justitie en Veiligheid. Daarvoor standaardiseren we producten en diensten in overeenstemming met de rijksbrede producten- en dienstencatalogus. Gaat het om facilitaire onderwerpen, dan geven wij gevraagd en ongevraagd advies en initiëren en leiden we projecten.

Onze afdeling ondersteunt het relatiemanagement van het Facilitair Bedrijf DJI door dienstverleningsovereenkomsten op te stellen en deze te beheren. Voor verschillende doelgroepen verzorgen we managementinformatie. Deze informatie analyseren we en daarna komen we met verbetervoorstellen. Marktontwikkelingen hebben we scherp in beeld. Samen met het Inkoopuitvoeringscentrum verzorgen we leveranciers- en contractmanagement en bepalen we de eisen voor aanbesteding. Verder stroomlijnt en uniformeert RAP processen en werkwijzen binnen het Facilitair Bedrijf DJI. Zo sturen we op efficiency en kwaliteit. Tot slot coördineren en leiden we aansluitingsprojecten van andere rijksonderdelen op het Facilitair Bedrijf DJI.

Team Adcies en projecten
Het team Advies en Projecten binnen RAP bestaat uit acht projectleiders met verschillende achtergronden. Daarnaast werken we veel samen met projectleiders die op flexibele basis werken. Iedereen werkt aan eigen projecten, maar we werken ook samen. We delen onze kennis, geven feedback of sparren over de aanpak van een project. Eens per twee à drie weken zien we elkaar op kantoor in een werkoverleg, daarbuiten is er elke week intervisie (digitaal).

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via www.vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bradley van den Bergh

facilitair manager

06-53475148

Reza Jahangir

corporate recruiter DJI

06-53475148

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou