Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Algemeen administratief medewerker

  • Lelystad
  • € 2.770 - € 3.404 bruto
  • ID 72575
  • mbo
  • Bedrijfsvoering en Staf
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Elke week ontvangt de PI Lelystad een groot aantal bezoekers die onze gedetineerden komen bezoeken. Als Algemeen administratief medewerker speel je hierin een centrale rol. De aanvragen voor bezoek worden aangeleverd vanuit de leef afdelingen. Deze verwerk je samen met je collega in ons administratieve systeem (Tulpselectie).

Daarnaast maak je de planning op voor het bezoek (gedetineerden/ambtelijk bezoek/ketenpartner), beheer je de mailbox, zorg je dat de administratie goed wordt verwerkt en zorg je dat de betrokken collega’s geïnformeerd zijn over de bezoekplanning.

Als Administratief medewerker is ook de telefooncentrale één van jouw verantwoordelijkheden samen met het verwerken van de post en het ondersteunen van de juridische afdeling. 

We zijn op zoek naar een flexibele teamplayer die sterk is in de administratieve verwerking. Je hebt een open houding richting de collega’s en weet goed naar hun behoeftes te luisteren. Ook kan je eventuele knelpunten in de bezoekplanning/administratie herkennen. Samen met jouw collega’s vorm je een hecht team en zorgen jullie dat de administratie vlekkeloos verloopt. Het kan voorkomen dat je contact op moet nemen met het Openbaar Ministerie. Voor jou is dat geen enkel probleem.

Kortom, vind je het leuk om administratief bezig te zijn en ook nog onderzoekend te zijn naar alle mogelijke vragen die er op je pad kunnen komen, dan is dit een uitgelezen baan voor jou.  

Werken bij DJI

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Lelystad
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 24 - max. 27
  • Maandsalaris - min. €2,770.00 - max. €3,404.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 05 - max. Scale 05
  • Niveau - MBO
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 72575
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Je bent administratief onderlegt en sterk in het nauwkeurig verwerken van informatie;
  • Je bent accuraat in jouw dagelijkse werkzaamheden;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling;
  • Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met het bezoekproces.


De werkdagen zijn: dinsdag, woensdag en vrijdag. 

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Gesprekken staan gepland op 16 en 23 april.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via www.vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Roger Bakhuijsen

administratief medewerker

0880-740662

Liz Pique

corporate recruiter DJI

0880-740662

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou