Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Administratief medewerker back-office

  • Grave
  • € 3.016 - € 3.879 bruto
  • ID 73012
  • mbo 4
  • Administratief / Secretarieel
  • Reageer voor 13-04-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

De Backoffice van PI Grave is in beweging! Door de uitbreiding van werkzaamheden en interne doorgroei van een collega, zijn wij op zoek naar twee nieuwe collega’s die ons team komen versterken.

Als Administratief Medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden die voortkomen uit acties en interventies binnen de detentie- en re-integratieplannen (D&R-plannen) van gedetineerden. In deze plannen wordt alle relevante informatie over de gedetineerde vastgelegd, zoals gedrag, activiteiten en voortgang, met als doel optimale begeleiding en ondersteuning.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het verzamelen en opvragen van gegevens van gedetineerden, in samenwerking met gemeenten en ketenpartners
  • Het controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en bruikbaarheid
  • Het afhandelen van verzoeken van gedetineerden, eventueel in afstemming met de casemanager
  • Het uitvoeren van facilitaire en logistieke werkzaamheden binnen de interne en extramurale D&R-fasering
  • Het beheren van kasadministratie
  • Het voorbereiden van overleggen (o.a. agenda opstellen en notuleren)
  • Het verwerken van inkomende post en het verzorgen van bestellingen voor de afdeling
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Vacature kenmerken

  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vacaturenummer - 73012
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Contractduur - 1 jaar

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Je beschikt over aantoonbaar MBO-4 werk- en denkniveau
  • Je werkt gemakkelijk met geautomatiseerde systemen
  • Je hebt affiniteit met juridische vraagstukken en kennis van de Wet Straffen en Beschermen (ervaring met relevante wet- en regelgeving is een pré)
  • Je bent geïnteresseerd in het detentie- en re-integratieproces en vindt het belangrijk om te begrijpen hoe dit in de praktijk werkt, omdat je hier in je rol nauw bij betrokken bent

 

Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional met oog voor detail en een servicegerichte instelling. Je werkt transparant, communiceert helder en bent gericht op samenwerking.
Daarnaast:

  • Leg je gemakkelijk contact met anderen
  • Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Kun je zelfstandig werken en ben je betrouwbaar en consistent
  • Combineer je flexibiliteit met relativeringsvermogen en een gezonde dosis humor

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

De Penitentiaire Inrichting (PI) Grave bestaat uit één locatie met verschillende afdelingen, zoals een huis van bewaring voor gedetineerden die in afwachting zijn van de uitspraak op hun strafproces. Verder zijn er arrestantenafdelingen voor wie bijvoorbeeld openstaande boetes niet heeft betaald of zijn taakstraf niet heeft volbracht, en een Extra Zorgvoorziening voor kwetsbare gedetineerden. Naast de eenpersoonscellen omvatten de leefafdelingen ook meerpersoonscellen.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via www.vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Marieke van den Berg

Plaatsvervangend hoofd detentie en re-integratie

06-11700819

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou