Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Managementondersteuner

  • Alphen aan den Rijn
  • € 2.866 - € 3.564 bruto
  • ID 71836
  • mbo 3
  • Bedrijfsvoering en Staf
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Bij ons staat de mens centraal, ook achter de schermen. Wil jij werken bij een organisatie van maatschappelijk belang? Een plek waar we impact maken én de mens nooit uit het oog verliezen? Dan zoeken wij jou.

Als Management Assistent draag jij direct bij aan onze maatschappelijke missie. 

Als Management Assistent ondersteun en ontzorg je het management door administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen. Jij creëert rust, overzicht en structuur, zodat zij zich kunnen richten op onze maatschappelijke opdracht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Coördineer en beheer complexe agenda’s, en zorg dat acties en prioriteiten altijd op koers blijven;
  • Bereid vergaderingen voor, volg besluiten op en zorg voor een efficiënte uitvoering van acties;
  • Verzorg de correspondentie en zorg voor een vlekkeloze administratieve afhandeling;
  • Waarborg de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie en zorg dat alles veilig is;
  • Wees de betrouwbare vraagbaak voor de directie, stafleden en medewerkers, en bied ondersteuning waar nodig.

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Alphen aan den Rijn
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €2,866.00 - max. €3,564.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 06 - max. Scale 06
  • Niveau - MBO 3
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 71836
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Managementondersteuner 

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Je bent zichtbaar binnen de organisatie, toegankelijk voor collega’s en een stevige, betrouwbare sparringpartner voor het management. Dankzij jouw proactieve houding en organisatietalent loopt alles soepel, vaak nog voordat iemand anders ziet dat het nodig is.
  • Je bent sterk organisatorisch vaardig en krijgt energie van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving. Werken bij het Rijk, met alles wat daarbij komt kijken aan diversiteit, maatschappelijke impact en bestuurlijke context, maakt jou enthousiast en betrokken.
  • Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken, maar je komt het beste tot je recht in een team waarin samenwerking en onderlinge ondersteuning centraal staan.
  • Je bent niet afwachtend, maar proactief: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Je bent klantgericht, zowel richting interne als externe stakeholders, en weet hierin professioneel en verbindend te communiceren.
  • Integriteit is voor jou vanzelfsprekend. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid binnen een organisatie van maatschappelijk belang en handelt daar ook naar.

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelingsomschrijving

PI Alphen aan den Rijn is een unieke locatie waar een Huis van Bewaring en een Penitentiaire Inrichting gecombineerd zijn. Dit maakt onze organisatie veelzijdig, dynamisch en maatschappelijk relevant. Op onze locatie werken circa 1.000 collega’s aan een veilige en rechtvaardige uitvoering van detentie. Door diverse functies en expertise is de werkomgeving dynamisch en professioneel. We zetten ons in voor een positieve, collegiale sfeer met aandacht voor samenwerking, respect en betrokkenheid. Als organisatie streven we dagelijks naar een veilige, integere en humane omgeving voor medewerkers en gedetineerden.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via www.vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Gwenda van der Starre-Koster

hoofd algemene zaken

06-55268355

Rogier van Hattem

corporate recruiter DJI

06-55268355

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou