Hoofd facilitaire zaken
- Alphen aan den Rijn
- € 4.024 - € 6.110 bruto
- ID 72020
- Bachelor - hbo
- Bedrijfsvoering en Staf
Dit ga je doen
Tactische spil in een toekomstgerichte organisatie.Ben jij een ervaren en daadkrachtige leider met een scherp oog voor ontwikkeling en veranderopgaven? Wil jij impact maken op tactisch en operationeel niveau, en adviseren over strategische keuzes die door de directie genomen moeten worden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor PI Alphen aan den Rijn zoeken wij een Hoofd Facilitaire Zaken: een tactische spil die verantwoordelijk is voor onze infrastructuur, technische voorzieningen en klantgerichte facilitaire diensten.
Wat je doet
Als Hoofd Facilitaire Zaken ben jij dé verbindende schakel tussen tactische uitvoering en strategisch advies. Je adviseert het managementteam over facilitaire keuzes, stuurt jouw team aan en zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening optimaal aansluit op de behoeften van interne en externe klanten. Je hebt oog voor efficiëntie, kwaliteit, innovatie en duurzaamheid en weet deze te vertalen naar concrete resultaten. Je geeft leiding aan het facilitaire team en stuurt direct twee plaatsvervangers aan. Samen dragen jullie zorg voor de ontwikkeling van PI Alphen, waarbij je altijd een ontwikkelbril hanteert: niet enkel de dagelijkse operatie draaien, maar verbeteren en vernieuwen.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
- Adviseren van het managementteam en externe stakeholders over facilitaire vraagstukken en keuzes die door de directie genomen moeten worden;
- Aansturen, coachen en ontwikkelen van het facilitaire team en leidinggeven aan bouw-, renovatie- en onderhoudsprojecten, inclusief twee plaatsvervangers;
- Zorgen voor een tijdige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van projecten en werkzaamheden, inclusief planning, voortgangsbewaking, kwaliteitscontrole en evaluatie;
- Opstellen, beheren en bewaken van de facilitaire begroting, het monitoren van uitgaven en contracten, en het initiëren en realiseren van structurele verbeteringen zonder in te leveren op kwaliteit;
- Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving, veiligheidsnormen en interne richtlijnen, en het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van procedures en werkinstructies;
- Initiëren, ontwikkelen en implementeren van innovatieve en duurzame oplossingen op het gebied van huisvesting, energie, facilitaire processen en dienstverlening, met oog voor toekomstbestendigheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid;
- Bijdragen aan de ontwikkeling van PI Alphen, altijd met een focus op vooruitgang en verbetering.
Vacature kenmerken
- Standplaats - Alphen aan den Rijn
- Contractduur - 1 jaar
- Uren per week - min. 32 - max. 36
- Maandsalaris - min. €4,024.00 - max. €6,110.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Salarisniveau - min. Scale 11 - max. Scale 11
- Niveau - Bachelor – HBO
- Vakgebied - Facilitair / dienstverlening
- Vacaturenummer - 72020
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Functiegroep - Operationeel Manager
Gunstige arbeidsvoorwaarden
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
Dit neem je mee
- Je beschikt over hbo+/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van facilitaire dienstverlening, techniek of bedrijfskunde, en weet deze kennis effectief toe te passen in de praktijk;
- Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende facilitaire functie en bent gewend om teams aan te sturen, te coachen en te ontwikkelen binnen een complexe en dynamische organisatieomgeving;
- Je hebt aantoonbare ervaring met veranderopgaven, continue verbeterprocessen en het optimaliseren van werk- en bedrijfsprocessen, waarbij klantgerichtheid en efficiëntie centraal staan;
- Je beschikt over sterke tactische en analytische vaardigheden en bent in staat complexe vraagstukken te vertalen naar heldere plannen, onderbouwde adviezen en concrete acties;
- Je hebt ervaring met budgetbeheer, financiële planning en kostenbeheersing en weet structurele verbeteringen te realiseren zonder concessies te doen aan kwaliteit en dienstverlening;
- Je hebt gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van facilitaire dienstverlening, veiligheid, arbo en huisvesting en zorgt voor correcte naleving hiervan binnen de organisatie;
- Je bent een proactieve, resultaatgerichte en verbindende persoonlijkheid met sterke communicatieve vaardigheden, die gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus en belangen.
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Een motivatiebrief is vereist.
- De sluitingsdatum van de vacature is 20 maart 2026.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Afdelingsomschrijving
Wie zijn wij
PI Alphen aan den Rijn is een unieke locatie waar een Huis van Bewaring en een Penitentiaire Inrichting gecombineerd zijn. Onze organisatie is veelzijdig, dynamisch en maatschappelijk relevant, en biedt een werkomgeving die zowel uitdagend als betekenisvol is. We zoeken iemand die van de dynamiek en grootte van de locatie houdt en daarin orde en verbetering weet te brengen.
Ben jij de ervaren Hoofd Facilitaire Zaken die ons team komt versterken en wil je bijdragen aan een veilige, efficiënte en ontwikkelingsgerichte organisatie? Solliciteer dan nu!
Solliciteren in 7 stappen
Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.
Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.
Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.
Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.
Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.
In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.
Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.
Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via www.vogcheck.justis.nl.
Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.
Vragen over deze vacature?
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.
Vragen over werken bij DJI?
Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.
Bekijk de antwoordenEr zit meer achter werken bij DJI
Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.
Ontdek DJI als werkgever"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"
Het verhaal van Iman
Vacatures bij DJI
Je hebt nog geen vacatures bekeken.
Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.