Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Facilitair coördinator

  • Almelo
  • € 3.246 - € 4.340 bruto
  • ID 72530
  • mbo 4
  • Bedrijfsvoering en Staf
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Zorg jij dat alles achter de schermen soepel draait? Als Coördinator facilitair bedrijf bij DJI zorg je dat gebouwen, installaties en dienstverlening altijd in topconditie zijn – van een goed werkende brandmeldinstallatie tot een vlekkeloos lopend verbouwingsproject.

Als coördinator facilitair bedrijf ben jij de spil van de facilitaire dienstverlening binnen DJI. Je vertaalt uiteenlopende vragen van collega’s en opdrachtgevers naar concrete oplossingen. Of het nu gaat om onderhoud, veiligheid of huisvesting: jij zorgt dat alles goed georganiseerd en uitgevoerd wordt, zodat het primaire proces ongestoord doorgaat. Je werkt nauw samen met verschillende partijen, zoals de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO), het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en overige toeleveranciers. In deze rol bewaak je de voortgang van projecten en zorg je dat werkzaamheden volgens planning en kwaliteitseisen worden uitgevoerd. Denk aan het coördineren van onderhoud aan installaties zoals brandmeldsystemen en noodstroomvoorzieningen.

Daarnaast ben je zichtbaar op de werkvloer. Je weet wat er speelt en speelt daar proactief op in. Je stuurt collega’s aan, coacht hen in hun werk en fungeert als aanspreekpunt voor vragen en problemen. Ook rapporteer je aan de Facilitair Manager over voortgang en kwaliteit.

Daarnaast:

  • Je coördineert de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen;
  • Je bewaakt veiligheid, gastvrijheid en duurzaamheid binnen de dienstverlening;
  • Je schakelt snel bij verstoringen en houdt overzicht in complexe situaties;
  • Je draagt bij aan verbouwings- en verbeterprojecten binnen DJI;
  • Je zorgt voor heldere communicatie tussen alle betrokken partijen.
Werken bij DJI

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Almelo
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3,246.00 - max. €4,340.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 08 - max. Scale 08
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Facilitair / dienstverlening
  • Vacaturenummer - 72530
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Facilitair Management 

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in facilitaire of technische richting;
  • Inzicht in technische installaties en systemen of bereidt deze op te doen;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zodat je als aanspreekpunt op locatie problemen doelgericht kunt oplossen.


Verder:
Hou je overzicht in een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en belangen. Je luistert goed naar vragen vanuit de organisatie en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Daarbij werk je gestructureerd, stuur je collega’s duidelijk aan en blijf je rustig als situaties veranderen of onder druk staan. Daarnaast ben je bekend met veiligheids- en inspectierichtlijnen binnen (rijks)overheidsgebouwen en weet je deze correct toe te passen in de praktijk. Je werkt gemakkelijk met geautomatiseerde (verwerkings)systemen en zet deze effectief in om overzicht te houden.

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:

  • Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Klanten Contact Centrum.
  • Adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
  • De verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces borgen.
  • Werkzaamheden van facilitaire leveranciers coördineren en monitoren.
  • Producten leveren en diensten uitvoeren conform de producten- en dienstencatalogus.
  • De dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en de processen efficiënt inrichten.
  • Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via www.vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bjorn de Boer

facilitair manager

06-21925923

Reza Jahangir

corporate recruiter DJI

06-21925923

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou